„Donnotec“ verslo valdymo sprendimas

„Donnotec“ verslo valdymo sprendimas yra sistema, leidžianti valdyti klientus ir tiekėjus, kurti kabutes, įvertinimus, užsakymus, darbo korteles ir sąskaitas.

„Donnotec“ verslo valdymo sprendimas turi pilną apskaitos sistemą ir visiškai valdomą valdymo sistemą. Ją sudaro šie keturi skyriai:

Darbuotojai

Klientai

Donnotec sistema leidžia jums lengvai valdyti savo klientus. Kiekvienas klientas yra suskirstytas į kliento kategoriją, kuri atitinka apskaitos sistemą ir seka visus klientų sandorius. Kliento informaciją galima pridėti, redaguoti ir ištrinti. Mūsų klientų istorijos sistema leidžia automatiškai įrašyti įvykius, todėl vienu mygtuko paspaudimu darbuotojai gali greitai peržiūrėti svarbią informaciją apie klientus. Darbuotojai taip pat gali pridėti kliento įvykius, kad galėtų išsamiai suprasti klientų sąveiką. Kliento pareiškimai gali būti generuojami atskirai arba pagal kliento kategoriją, kurioje rodomi visi sąskaitoje atlikti sandoriai.

Klientų prašymai, Darbo kortelės ir Sąskaitos

Kliento užklausų sistema gali pridėti dviejų tipų dokumentus, fiksuotą kainą arba neaiškią kainą, kuri gali skirtis nuo galutinės sąskaitos kainos. Kliento dokumentai gali būti generuojami greitai ir lengvai taupant jūsų verslą daug laiko. Paprasta ir ribojanti įvesties sistema, darbuotojai gali generuoti tinkamą informaciją, tačiau dar pakankamai galingus, kad galėtų parengti profesionalius ir ekspertinius dokumentus. Dokumentus galima konvertuoti vienu mygtuko paspaudimu, perkeliant esamą informaciją į atitinkamą dokumentą, pvz., Citatos konvertavimas į sąskaitą perduos visą kliento ir elemento informaciją, pašalindamas dvigubą darbą. Kliento sąskaitos faktūros yra susietos su apskaitos sistema, kuri leidžia jūsų buhalteriams sutaupyti laiko, sandoriai automatiškai generuojami iš pateiktos informacijos jūsų kliento sąskaitose, kurios paskui priskiriamos atitinkamoms sąskaitoms. Kai sudaromos kliento sąskaitos faktūros, visi ankstesni dokumentai, susiję su šia sąskaita, bus užrakinti, tačiau visi susieti dokumentai su sąskaita pateikiami šalia generuojamos kliento sąskaitos.

Tiekėjai

Donnotec sistema leidžia lengvai valdyti savo tiekėjus. Kiekvienas tiekėjas skirstomas į tiekėjų kategoriją, kuriai priklauso apskaitos sistema ir stebi visus tiekėjo sandorius. Tiekėjo informaciją galima pridėti, redaguoti ir ištrinti. Mūsų tiekėjų istorijos sistema leidžia automatiškai įrašyti įvykius, todėl vienu mygtuko paspaudimu darbuotojai gali greitai peržiūrėti svarbiausią tiekėjo informaciją. Darbuotojai taip pat gali pridėti tiekėjų renginius, kad galėtų išsamiai susipažinti su tiekėju. Tiekėjo pareiškimai gali būti generuojami atskirai arba pagal tiekėjo kategoriją, kurioje rodomi visi sąskaitoje atlikti sandoriai.

Tiekėjų užsakymai ir Sąskaitos

Tiekėjo dokumentai gali būti generuojami greitai ir lengvai taupant jūsų verslą daug laiko. Paprasta ir ribojanti įvesties sistema, darbuotojai gali generuoti tinkamą informaciją, tačiau dar pakankamai galingus, kad galėtų parengti profesionalius ir ekspertinius dokumentus. Dokumentus galima konvertuoti, paspaudus mygtuką, perkeliant esamą informaciją į atitinkamą dokumentą, pavyzdžiui, pavedimo pavedimu į sąskaitą bus perduota visa tiekėjo ir elemento informacija, leidžianti darbuotojams greitai paskirstyti elementus į atitinkamą išlaidų sąskaitą. Tiekėjo sąskaitos faktūros yra susietos su apskaitos sistema, kuri leidžia jūsų buhalteriams sutaupyti laiko, sandoriai yra pusiau automatizuoti ir leidžia lengvai atlikti procedūras tiekėjų sąskaitose faktūrose, kuri paskui priskiriama atitinkamoms sąskaitoms. Kai gaunamos tiekėjo sąskaitos faktūros, visi ankstesni užsakymai, susiję su šia sąskaita, bus užrakinti, tačiau visi susieti užsakymai į sąskaitą pateikiami šalia generuojamos tiekėjo sąskaitos faktūros.

Inventoriaus sistema

Elementai

Elementus sudaro paslauga arba fizinis tipas. Elementai generuojami skrendant su kliento ir tiekėjo dokumentais, tai leidžia atlikti nereikalingas procedūras ar procesus, o ši funkcija gali būti įjungta arba išjungta įmonės / sąskaitos pateikėjo nustatymuose.

Kiekis

Kiekių sąrašas leidžia grupuoti elementus, o papildoma informacija gali būti pridėta prie sąskaitos kiekio, pavyzdžiui: citata staliniame kompiuteryje, kiekio sistema gali padėti grupuoti skirtingas kompiuterio dėžutės dalis, rodant atskirų komponentų kainas ir bendras surinkto kompiuterio dėžutės kiekis. Papildoma informacija gali būti pridėta, pavyzdžiui, kiekvienos surinktos kompiuterio dėžutės dalies serijos numeris. Kiekio sąskaita pateikiama tik kliento užklausos skiltyje, ši funkcija gali būti įjungta arba išjungta įmonės / sąskaitų pateikėjo nustatymuose.

Inventorius

Inventorizacijos sistema leidžia sukurti atsargų kodus, ji taip pat yra suskirstyta į kategorijas ir susieta su skirtingais sandėliais, leidžianti darbuotojams skirti tam tikras elementų vietas. Atsargų elementai gali būti pridėti, modifikuoti ar pašalinti. Visi veiksmai bus automatiškai atnaujinami į apskaitos sistemos atsargų sąskaitas, tai leidžia atlikti atsargų apskaitą ir nenumatytus nuostolius arba papildomus elementus, kurie nėra paskirstyti sistemai. Atsargų atsargos gali būti susietos su keliais tiekėjais, kad būtų galima greitai atkurti prekes. Tiekėjo sąskaitos faktūros elementai gali būti tiesiogiai susieti, kad pridėtumėte atsargų elementus, pašalinant nereikalingas procedūras ar procesus. Prekių kainos yra atskirai registruojamos, pavyzdžiui, supaprastinant kainų svyravimus: Kai seni daiktai buvo nupirkti pigiau nei nauji elementai, sistema stebės atsargų elemento turto vertę. „Donnotec“ inventorizacijos sistema apskaičiuoja vidutinę akcijų elemento pirkimo kainą, todėl bus lengviau pridėti žymę. Vartotojai prideda rekomenduojamą pardavimo kainą atsargų elementams, kurie bus naudojami kliento sąskaitose faktūrose, kai atsargos bus pridėtos, sistema automatiškai pridės pardavimo kainą ir sumažins atsargų kiekį. Tai neleidžia generuoti klientų sąskaitų faktūrų, kai atsargų kode yra neefektyvus elementų kiekis. Papildomą informaciją galima pridėti prie atsargų, kad būtų galima geriau aprašyti elementus. Inventorizacijos sistema suteikia įmonei galimybę valdyti prekių pirkimą ir pardavimą, ši funkcija gali būti įjungta arba išjungta įmonės / sąskaitų pateikėjo nustatymuose.

Išlaidų elementai

Sąnaudų elementai gaminami naudojant kelis elementus ir atsargų kodus, tai tinka įmonėms, gaminančioms, surenkančioms ir remontuojančioms daiktus. Kai atsargų elementai naudojami sąnaudų elementams generuoti ir atsargų kode nėra pakankamai elementų, tai neleis jums pridėti išlaidų elementų į klientų sąskaitų dokumentus. Kuriant kliento sąskaitas, sistema automatiškai generuos visus sandorius ir paskirstytus atsargų elementus. Išlaidų elementai galimi tik kliento užklausos skiltyje, ši funkcija gali būti įjungta arba išjungta įmonės / sąskaitų pateikėjo nustatymuose.

Valdymas

Įmonės / Billers

Donnotec leidžia lengvai pridėti kelias įmones ir kiekvienai bendrovei sukurti vartotojo poreikius. Kai sukuriamos įmonės / sąskaitos pateikėjai, visa reikiama informacija automatiškai nustatoma, įskaitant visas sąskaitas, dokumentų išdėstymus ir papildomą informaciją. „Donnotec“ turi platų pasirinkimą pagal jūsų verslo poreikius. Klientui ir tiekėjui taikomos procedūros gali būti nustatytos renkant sąskaitas. Priskirtus prefiksus galima pridėti prie dokumentų, o vartotojo parašai gali pasirašyti dokumentus, kad nustatytų, kurie darbdaviai sukūrė dokumentus. Vartotojai gali nurodyti, ar kliento ir (arba) tiekėjo informacija nerodoma, o klientas / tiekėjas gali būti generuojamas skristi arba gali būti pasirinktas klientų / tiekėjų sąrašas, kuris buvo užregistruotas sistemoje. Įmonės / sąskaitų pateikėjo nustatymai taip pat gali nustatyti, kaip pridedami elementai ir vekseliai, įskaitant elementų, inventoriaus, sąnaudų elementų ir kiekių pridėjimą klientams ir tiekėjų dokumentus. Kiekvienos konkrečios įmonės / sąskaitos pateikėjo sistemos abonementą galima pervadinti, kad jis atitiktų jūsų įmonės apskaitos dalį. Bendrovė / sąskaitos pateikėjas gali turėti savo valiutos formatą su įvairiais simboliais, dešimtainiais simboliais, dešimtainiais skaitmenimis ir skaitmeniniais grupavimo simboliais, turinčiais teigiamą ir neigiamą valiutos formatą. Kiekviena įmonė / sąskaitos pateikėjas gali nurodyti unikalią verslo laiko juostą, kuri yra labai svarbi, kai pridedami sandoriai su skirtingomis laiko juostomis. Galima pridėti skirtingų mokesčių tipų sąrašą, taip pat galima apibrėžti įmonės / sąskaitos pateikėjo savininkus, kurie naudojami rengiant nuosavybės ataskaitas. Verslo informacija gali būti redaguojama skristi, kuri automatiškai bus pakeista į atitinkamas sistemos dalis.

Dokumentų redaktorius

Dokumentų išdėstymo redaktorius yra unikalus „donnotec“ sistemos bruožas, todėl galite sukurti profesionalius maketus kiekvienam dokumentui, pvz., Pareiškimus, sąskaitas, užsakymus, kliento prašymus ir tt Mūsų dokumentų išdėstymo redaktorius leidžia kurti dokumentus nuo nulio arba naudoti numatytąjį išdėstymus arba redaguoti esamus dokumentų išdėstymus. Dokumentų išdėstymo vaizdo tvarkyklė leidžia vartotojams įkelti savo logotipus ar pasirinktinius vaizdus. Dokumentų išdėstymo redaktorius leidžia skirtingus puslapių dydžius ir orientacijas. Mes turime daug įvairių pasirinktinų šriftų ir kiekvienas duomenų aspektas gali būti rodomas pagal jūsų spalvų schemą, šrifto dydį ir kaip dokumentai turėtų sulūžti kiekviename puslapyje, o tai reiškia, kad kiekviena įmonė / sąskaitos pateikėjas gali turėti unikalų dizainą kiekvienam dokumento tipui. Kiekvienas dokumentas yra sukurtas PDF formatu (Portable Document Format), kuris yra standartas šiame sektoriuje, jį palaiko dauguma įrenginių ir programų, įskaitant telefonus, planšetinius kompiuterius, el. Pašto programas ir tt Tai leidžia lengvai pasiekti klientus ir tiekėjus. jums yra profesionalus pranašumas prieš konkurentus.

Apskaita

Finansai

„Donnotec“ leidžia jums sukurti finansines ataskaitas, tai daroma automatiškai naudojant apskaitos sistemos informaciją, kurią vartotojas įveda į sistemą. Įvairūs pareiškimų tipai yra tokie:

Bandomoji pusiausvyra yra sąrašas, kuriame pateikiamos galutinės sąskaitos balansai tam tikrą dieną ir yra pirmas žingsnis rengiant finansines ataskaitas. Paprastai jis rengiamas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kad padėtų rengti finansines ataskaitas.

Pelno (nuostolių) ataskaita yra finansinė ataskaita, kurioje nurodomas įmonės finansinis rezultatas per tam tikrą ataskaitinį laikotarpį. Finansinis rezultatas vertinamas pateikiant santrauką, kaip verslas patiria pajamas ir sąnaudas tiek veiklos, tiek ne veiklos pagrindu.

Savininko nuosavybė yra bendras įmonės turtas, atėmus jo įsipareigojimus. Tai yra teoriškai galimas paskirstymas akcininkams.

Sąskaitos

Šios sąskaitos susideda iš dviejų dalių: pirma, fiksuotos sistemos sąskaitos, kurias donnotec skiria naudotojams, pvz., Klientams, tiekėjams, inventoriui ir pan. Sistemos paskyros pavadinimai gali būti keičiami sąskaitos pateikėjo nustatymuose, kad jie atitiktų jūsų individualius apskaitos poreikius. sukuria vartotojas, be to, donnotec sukuria iš anksto nustatytą paskyrą, kurią vartotojas gali vėliau modifikuoti ar ištrinti.

Sistemos sąskaitos

Inventorius

Verslo apskaitos kontekste žodinis inventorius paprastai naudojamas prekėms ir medžiagoms apibūdinti, kurias įmonė turi galutiniam perpardavimo tikslui. „Donnotec“ automatiškai valdo šią paskyrą, kai sukuriamos atsargos. Jis automatiškai išskaičiuojamas, kai atsargų elementas parduodamas su kliento sąskaita, o naujas inventorius automatiškai pridedamas, kai generuoja tiekėjo sąskaitą faktūrą, kai naudotojas skiria tiekėjo prekes inventoriui.

Pinigų / banko sąskaitos

Banko sąskaita yra finansinė sąskaita, kurią tvarko finansų įstaiga klientui. Banko sąskaita gali būti indėlio sąskaita, kredito kortelės sąskaita arba bet kokia kita finansų įstaigos siūloma sąskaita, ir tai yra lėšos, kurias klientas patikėjo finansų įstaigai ir iš kurių klientas gali išimti lėšas. Finansiniai sandoriai, įvykę per tam tikrą laikotarpį banko sąskaitoje, yra pateikiami klientui banko sąskaitos išraše ir sąskaitų likutis bet kuriuo metu yra kliento finansinė padėtis įstaigoje. „Donnotec“ leidžia vartotojams pridėti kelias grynųjų pinigų / banko sąskaitas, o mūsų sistemoje lengva pridėti pinigų / banko operacijas ir importo ataskaitas į standartinį CSV (atskirtų kableliais) failą, kurį palaiko dauguma bankų ar kompiuterių programų. „Donnotec“ taip pat leidžia pašalinti pinigus / banko operacijas paprastu mygtuko paspaudimu. Dabartinė turto sąskaita, kad būtų galima registruoti visus grynuosius pinigus ir banko sąskaitas. Gali būti pridedamos kelios grynųjų pinigų ir banko sąskaitos, sistemos sąskaitos naudojamos, kai pinigai ir banko išrašai yra importuojami ir priskiriami reikiamai sąskaitai.

Mokėtinos sąskaitos

Mokėtinos sumos yra įmonės skolos pinigams tiekėjams ir jos balanse parodytos kaip įsipareigojimas. Sistemos paskyra automatiškai generuoja subkontas pagal tiekėjo kategoriją, papildomai visi tiekėjai pridedami prie tiekėjų kategorijos sąskaitų.

Kapitalo sąskaita

Nors pinigai naudojami vartoti prekėms ir paslaugoms pirkti, kapitalas yra patvaresnis ir naudojamas turtui investuoti. Kapitalo pavyzdžiai yra automobiliai, patentai, programinė įranga ir prekės ženklai. Visi šie elementai yra įėjimai, kurie gali būti naudojami kuriant turtą. Kapitalas gali būti išnuomojamas už gamybą, mokant mėnesinį ar metinį mokestį, kad būtų galima gauti pajamas, ir gali būti parduodamas, kai jo nebėra.

Kapitalo įnašas

Kapitalas, gautas iš investuotojų akcijų, lygus kapitalui ir įmokamam kapitalui. Taip pat vadinamas įnašas. Taip pat vadinamas apmokamu kapitalu.

Nepaskirstytasis pelnas

Nepaskirstytasis pelnas - tai grynojo darbo užmokesčio procentas, nesumokėtas kaip išėmimai ar dividendai, bet išlaikytas bendrovės reinvestuojamoms į pagrindinę veiklą arba skolos apmokėjimui. Jis apskaitomas nuosavybėje balanse. Ši sistemos sąskaita automatiškai padidinama arba sumažinama donnotec finansinių metų pabaigoje, atsižvelgiant į grynąsias pajamas, atėmus įmonės savininko ar akcininkų išėmimus ar dividendus.

Grynosios pajamos

Versle grynosios pajamos, taip pat vadinamos pagrindine linija, grynasis pelnas arba grynasis pelnas, yra ūkio subjekto pajamos atėmus apskaitos laikotarpio išlaidas. Ši sistemos sąskaita automatiškai apskaičiuojama kiekvieno finansinio laikotarpio pabaigoje.

Išėmimai / dividendai

Įmonės savininkas (-ai) atsiima bendrovės pajamas / bendrovės pajamų dalį, dėl kurios nusprendė valdyba, savo akcininkų grupei. Dažniausiai dividendai nurodomi pagal dolerio sumą, kurią gauna kiekviena akcija (dividendai už akciją). Jis taip pat gali būti nurodomas pagal dabartinės rinkos kainos procentinę dalį, vadinamą dividendų pajamingumu. Sistemos paskyra randama pagal nepaskirstytąjį pelną.

Pajamos

Pajamos, gautos pardavus prekes ar paslaugas, ar bet koks kitas kapitalo ar turto naudojimas, susijęs su pagrindinėmis organizacijos operacijomis, prieš bet kokias išlaidas ar išlaidas atimant. Pajamos (pelnas ir nuostoliai), iš kurių atimamos visos sąnaudos, sąnaudos ir sąnaudos, paprastai parodomos kaip pagrindinis straipsnis, iš kurio gaunamos grynosios pajamos. Taip pat vadinama pardavimu arba (JK) apyvarta. Sistemos sąskaita randama grynosiomis pajamomis.

Išlaidos

Techniniu požiūriu išlaidos yra įvykis, kai turtas yra panaudotas arba atsiranda įsipareigojimas. Kalbant apie apskaitos lygtį, išlaidos mažina savininkų nuosavybę. Sistemos sąskaita randama grynosiomis pajamomis.

Parduotų prekių kaina

Parduotų prekių savikaina - tai visų sukauptų prekių ar paslaugų, kurios buvo parduotos, kūrimo išlaidos. Šios išlaidos patenka į bendrąsias tiesioginio darbo, medžiagų ir pridėtines išlaidas. Sistemos paskyra automatiškai didėja, kai atsargos pridedamos ir išlaidos padidėja.

Mokėtinas mokestis

Paprasčiausiai įmonės mokesčių sąnaudos arba mokesčių mokestis, kaip ji kartais vadinama, apskaičiuojamos padauginant pajamas prieš mokesčių mokėtojo numerį, kaip pranešta akcininkams, atitinkamu mokesčių tarifu. Iš tikrųjų, skaičiavimas paprastai yra daug sudėtingesnis dėl tokių priežasčių kaip mokesčiai, kuriuos mokesčių institucijos nenagrinėja („pridėkite atgal“), įvairių mokesčių dydžių, taikomų įvairiems pajamų lygiams, skirtingus mokesčių tarifus skirtingose ​​jurisdikcijose, kelis sluoksnius pajamų mokesčio ir kitų klausimų. Šią sąskaitą galima rasti pagal trumpalaikius įsipareigojimus.

Atidėtojo pelno mokestis

Laikini skirtumai yra tarp finansinės būklės ataskaitose pripažinto turto ar įsipareigojimo balansinės vertės ir sumos, priskirtos šiam turtui arba įsipareigojimui apmokestinti, skirtumai, kurie yra laikini skirtumai, dėl kurių bus apskaičiuojamos apmokestinamosios vertės nustatant apmokestinamąjį pelną (mokestinį nuostolį). būsimus laikotarpius, kai turto arba įsipareigojimo balansinė vertė yra susigrąžinta arba atsiskaitoma; arba atskaitytini laikinieji skirtumai, kurie yra laikini skirtumai, dėl kurių bus apskaičiuojamos atskaitytinos sumos nustatant apmokestinamąjį būsimų laikotarpių pelną (mokestinį nuostolį), kai turto arba įsipareigojimo balansinė vertė yra susigrąžinta arba atsiskaitoma.

Pardavimai

Pardavimas yra produkto ar paslaugos pardavimo aktas už pinigus ar kitą kompensaciją. Tai yra komercinės veiklos užbaigimo aktas. Ši sistemos paskyra automatiškai padidėja, kai sukuriama kliento sąskaita.

Pašalpa nepanaudojama / sąskaitos išlaidos

Norint gauti grynąsias gautinas sumas, atidėjimų sąskaita yra parodoma kaip kompensacija (kontra) į gautinas sumas. Grynasis skaičius yra gautinos sumos realizavimo vertė.

Sąskaitos gautinų

Gautinos sumos, taip pat žinomos kaip „Skolininkai“, yra pinigai, kuriuos klientai (klientai) skolina verslui ir kurie balanse parodomi kaip turtas. Tai vienas iš daugelio apskaitos sandorių, susijusių su kliento atsiskaitymu už prekes ir paslaugas, kurias užsakė užsakovas. Sistemos paskyra automatiškai generuoja subsąskaitas pagal vartotojo kliento kategoriją, papildomai visi klientai pridedami prie klientų kategorijų paskyrų.

Nepaskirstyta sąskaita / laikina sąskaita

Nepaskirstyta paskyra / laikinoji sąskaita (neįtraukta į finansines ataskaitas), sukurta įrašyti su dar nepatvirtintais sandoriais susijusius mokėjimus ar pajamas iki jų sudarymo, arba kitų sąskaitų sumų neatitikimai iki jų ištaisymo ar teisingo klasifikavimo. Sistemos sąskaita naudojama visiems nepaskirstytiems sandoriams, vartotojai negali sukurti finansinio laikotarpio pabaigos, jei nepaskirstytos sąskaitos / laikinojo sąskaitos likutis nėra lygus nuliui, taigi jis taip pat turi įtakos 2008 finansiniams metams. T

Mokėtinas PVM

Pridėtinės vertės mokestis (PVM) yra vartojimo mokestis, taikomas daugelyje pasaulio šalių, įskaitant Europos Sąjungos valstybes nares. PVM yra panašus į pardavimo mokestį Jungtinėse Valstijose; apmokestinamojo objekto ar paslaugos pardavimo kainos dalis yra mokama vartotojui ir perduodama mokesčių institucijai.

Išvesties PVM yra pridėtinės vertės mokestis, kurį apskaičiuojate ir mokate už savo prekių ir paslaugų pardavimą, jei esate užregistruotas PVM registre. Produkto PVM turi būti apskaičiuojamas pagal pardavimus ir kitoms įmonėms, ir paprastiems vartotojams. Pardavimo tarp įmonių PVM turi būti nurodytas pardavimo dokumente.

Įvesties PVM yra pridėtinės vertės mokestis, pridėtas prie kainos, kai perkate prekes ar paslaugas, už kurias reikia sumokėti PVM. Jei pirkėjas yra įregistruotas PVM registre, pirkėjas gali atskaityti sumokėtą PVM sumą iš savo atsiskaitymo su mokesčių institucijomis.

Nuolaida leidžiama / gauta nuolaida

Klientams leistina nuolaida automatiškai sukuriama, kai kliento sąskaitoms faktūroms pridedama nuolaida, taigi ir priešingai, kai tiekėjai atsiunčia nuolaidą tiekėjų sąskaitoms.

Vartotojo paskyros

„Donnotec“ automatiškai generuoja vartotojo sąskaitas, kurias vartotojas gali keisti arba ištrinti, ir gali būti sukurtos papildomos paskyros. Toliau pateikiamas iš anksto nustatytų paskyrų sąrašas:

Donnotec 2019